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Textüberlauf

Wenn in QXP in einem Textrahmen, auf einem Textpfad oder in einer Textzelle einer Tabelle zu viel Text vorhanden ist, erscheint das Überlaufsymbol:

Screenshot – QuarkXPress Textüberlauf

Hat ein Layout nur eine Seite, ist das gut zu überblicken. Bei Büchern oder Katalogen z. B. mit mehreren Hundert Seiten kann es hierbei zu Problemen kommen, da es keine Warnmeldung dafür gibt und fehlende Zeichen daher oft nicht bemerkt werden.

Man kann aber danach suchen. Dazu ruft man über Hilfsmittel -> Zeilen prüfen -> Suchkriterien die gleichnamige Dialogbox auf:

Screenshot – QuarkXPress Textüberlauf

Nach Aktivierung der Checkbox Textrahmen-Überfluss und Klick auf die Schaltfläche Zählung werden alle Textrahmen, Textpfade und Tabellenzellen, die einen Textüberlauf aufweisen, gelistet. Nach Bestätigen mit OK kann über Hilfsmittel -> Zeilen prüfen -> Erste Zeile nach dem ersten Vorkommen und zeigt dieses im Layoutfenster an. Über Nächste Zeile wird nach allen anderen Vorkommen gesucht. Korrigiert werden müssen sie gegebenenfalls manuell.

Für ein komfortableres Handling des Überlaufproblems muss man eine zusätzliche XTension installieren.


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FitInXT von Layout Ltd

Die XTension FitInXT von Layout Ltd. ermöglicht unter anderem das Auffinden von Textüberläufen in Textrahmen, in Tabellenzellen (hier wird nicht direkt die Zelle, sondern nur die zugehörige Tabelle angezeigt) und auf Textpfaden. Überläufe in verankerten Objekten werden nicht gefunden. Um Überläufe auffinden und anzeigen lassen zu können, ruft man über Fenster -> Show FitInXT Palette die gleichnamige Palette auf und wählt hier das Register Overflow:

Screenshot – FitInXT

Im Infofenster werden die aufgefundenen Texte mit ihrer Seite und der Anzahl der überlaufenden Zeichen gelistet. Obwohl bei Überläufen in Tabellen nicht die entsprechenden Zellen aufgerufen werden, werden trotzdem alle Zellenüberläufe hier gelistet. Ist die Checkbox Alert For OverFlowed Boxes aktiviert, wird vor dem Druckvorgang, nicht aber vor dem Sichern als EPS oder Exportieren als PDF eine Warnung angezeigt:

Screenshot – FitInXT

Nach Klick auf Go First wird der erste Überlauf angezeigt.

Um Textüberläufe auffinden zu können, klickt man in der FitInXT-Palette auf die Schaltfläche Find First, die sich bei mehreren Überläufen anschließend in die Schaltfläche Find Next wandelt. Um vorhergehende Überläufe aufzufinden, klickt man auf die Schaltfläche Find Prev.

Sind Überläufe gefunden worden, kann man diese entweder manuell bereinigen oder automatisch über FitInXT.

Für Mac. Siehe auch Rahmen an Text anpassen | Spalten- und Absatzlinien | Text an Rahmen anpassen.


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OverflowXTerminator von Codeware

Die XTension OverflowXTerminator von Codeware ermöglicht das Auffinden und korrigieren von Textüberläufen. Nach der Installation wählt man über QuarkXPress -> Einstellungen -> Programm -> OverflowXTerminator die Voreinstellungen für die XTension:

Screenshot – OverflowXTerminator

Ist die Checkbox OverflowXTerminator aktiviert, kann festgelegt werden, wann auf Textüberläufe geprüft werden soll:

Bei den entsprechenden Vorgängen erscheint für den Fall, dass Überläufe festgestellt wurden, ein Hinweis.

Sind die Vorgaben festgelegt, kann über Ansicht -> OverflowXTerminator zeigen die gleichnamige Palette aufgerufen werden:

Screenshot – OverflowXTerminator

Es werden alle Überläufe in Textrahmen, in Tabellenzellen und auf Textpfaden – auch bei Verkettung und für verankerte Objekte angezeigt:

Screenshot – OverflowXTerminator

Die Palette OverflowXTerminator macht zwar – wie auch alle Hinweisfenster – optisch den Eindruck einer Bastelarbeit von Entwickler-Azubis, davon wird die Funktionalität der XTension aber nicht beeinträchtigt:

Screenshot – OverflowXTerminator

Versucht man, bei geöffneter Palette ein anderes als das aktive Objekt zu bearbeiten, erscheint eine Fehlermeldung:

Screenshot – OverflowXTerminator

Enthält ein Projekt mehrere Layouts, werden zwar alle Vorkommen mit Seitenangabe, aber ohne Angabe des Layouts gelistet, sodass Vorkommen eines anderen Layouts nur nach manuellem Wechsel in dieses bearbeitet werden können. Bei vielen Layouts ist es ein Glücksspiel, gleich das entsprechende zu finden.

Beim Sichern, Exportieren und Öffnen erscheint eine Meldung über vorhandene Überläufe, welche von hier aus auch bearbeitet werden können.

Screenshot – OverflowXTerminator

Für die Weitergabe von QXP-Projekten gibt es eine kostenlose Runtime-Version von OverflowXTerminator, die es Dienstleistern ermöglicht, damit bearbeitete Dokumente auch ohne die XTension zu öffnen und auf Überläufe zu überprüfen.

Gute Ansätze. Sollte weiter entwickelt und auf die neueste QXP-Version angepasst werden.

Für Mac und Win. Nur für QXP 6.x. Siehe auch Rahmen an Text anpassen.


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XML Import von Quark

die XTension XML Import ist Bestandteil des kostenlosen XML QuarkXTensions software for Mac OS. Zwar sind die Features der XTension für Text aus XML-Dateien gedacht, die Erkennung von Überläufen funktioniert aber mit Text generell. Nach der Installation gibt es einen neuen Menüeintrag. Man wählt also Hilfsmittel -> Textüberfluss, um die gleichnamige Palette aufzurufen:

Screenshot – XML Import

Es werden alle Textüberläufe unter Angabe der Seitenzahl gelistet, wobei der Textbeginn des Rahmens oder Pfads erscheint. Durch Klick auf die Schaltfläche Zeigen oder durch Doppelklick auf eine Zeile wird der zugehörige Rahmen oder Pfad im Layoutfenster dargestellt. Nach manueller Korrektur klickt man auf die Schaltfläche Auffrischen, um überprüfen zu können, ob alle Überläufe erfolgreich korrigiert worden sind.

Für Mac.

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Autor: Peter Offenhuber