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Text optimieren nach Import

Erstellt man selbst einen Text in QXP, gibt es viele Möglichkeiten bereits bei der Eingabe, den Text so zu optimieren, dass bei einem Neuumbruch möglichst wenig nachfolgende Korrekturen nötig sind. Doch leider werden Texte kaum mehr im Layoutprogramm, sondern in einem Office-Programm wie Microsoft Word erstellt und anschließend in QXP importiert und umbrochen. Es gibt zwar auch in MS Word nicht wenig Möglichkeiten, Text umbruchgerecht aufzubereiten, doch leider ist das den allermeisten Autoren so gut wie unbekannt. Dann muss über Suchen/Ersetzen in vielen einzelnen Durchgängen versucht werden, den Text entsprechend den für die Sprache, den Satz und das Layout gültigen Regeln zu optimieren.

Eine Alternative, die häufigsten Fehler und Probleme in einem Durchgang zu beheben, bietet die Option Zeilen prüfen. Dafür wählt man Hilfsmittel -> Zeilen prüfen -> Suchkriterium, um die gleichnamige Dialogbox aufzurufen:

Screenshot – QuarkXPress Text optimieren

Hier können zu große Wortzwischenräume, Trennzeichen, Hurenkinder und Schusterjungen sowie Textrahmen-Überflüsse gecheckt werden. Nach Klick auf die Schaltfläche Zählung werden die Vorkommnisse im Layout nach automatischem Check aufgelistet:

Screenshot – QuarkXPress Text optimieren

Nach Klick auf OK aktiviert man einen Textrahmen und wählt dann Hilfsmittel -> Zeilen prüfen -> Erste Zeile, um das erste Vorkommnis im Text anzeigen zu lassen. Nach Korrektur wählt man entweder Hilfsmittel -> Zeilen prüfen -> Nächste Zeile oder BEFEHL + Komma, um zum nächsten Vorkommnis zu gelangen.

Sollen mehr Änderungen in einem Durchgang durchgeführt werden, benötigt man eine zusätzliche XTension.


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Hi-Fi Text XT von XTmaker

Die Hi-Fi Text XT von XTmaker ermöglicht die Optimierung von nicht regelgerechtem Text in einem einzigen Durchgang mit der Möglichkeit, Regeln selbst zu erstellen. Nach der Installation wählt man Hilfsmittel -> Text Improver -> Settings, um die gleichnamige Dialogbox aufzurufen:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

Im Register Text Correction finden sich die Optionen zur Korrektur unrichtig angewendeter Zeichen:

Nach Bestätigung mit OK sind alle Optionen aktivierter Checkboxen festgelegt.

Im Register Nonbreaking Characters werden die Zwischenräume für unterschiedliche Textkategorien festgelegt:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

Grundsätzlich kann für alle Optionen aus 11 Arten von Wortzwischenräumen gewählt werden, was exakt den in QXP zur Verfügung stehenden Wortzwischenräumen entspricht mit Ausnahme des Wortverbinderzeichens:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

Ist die Checkbox Insert nonbreaking space as separator of thousands in big numbers aktiviert und es werden mehr als 3 Ziffern im Text gefunden, stoppt der Vorgang und es wird die Dialogbox The Kind of Number aufgerufen:

Screenshot – Hi-Fi Text XT Screenshot – Hi-Fi Text XT Screenshot – Hi-Fi Text XT

Hier kann die Art der Nummer gewählt werden:

Nach Bestätigung durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche wird der Vorgang fortgesetzt.

Bei Klick auf die Schaltfläche Edit wird die Fensterfläche Nonbreaking Sequences of Characters aufgerufen:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

Hier können Regeln für geschützte Zwischenräume aufgestellt werden. Die Basisregeln gelten hauptsächlich für die Sprache Englisch. Um Regeln für die Sprache Deutsch oder andere Sprachen aufzustellen, klickt man auf die Schaltfläche New Set, um einen Namen für das neue Set festzulegen:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

Nach Bestätigung mit OK wird die Dialogbox Edit Sequence of Characters aufgerufen:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

Hier wird im Eingabefeld Sequence of Characters die Zeichenfolge festgelegt, für die ein geschützter Zwischenraum eingesetzt werden soll. Durch Klick auf die Schaltfläche Insert wird ein Menü geöffnet, aus dem ein Begriff gewählt werden kann, für den dann ein Code im Eingabefenster eingetragen wird:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

Im Bereich Make nonbreaking wird die Position sowie die Art des geschützten Zwischenraums festgelegt.

In der Dropdown-Liste Beginning of the sequence is kann gewählt werden, ob der Beginn der Sequenz das ganze Wort betrifft oder den Beginn bzw. das Ende eines beliebigen Worts.

In der Dropdown-Liste End of the sequence is wird festgelegt, ob das Ende der Sequenz das ganze Wort oder den Beginn eines beliebigen Worts betrifft.

Nach Bestätigung mit OK und anschließendem Save sowie nochmals OK sind die Präferenzen festgelegt. Jetzt wählt man den zu optimierenden Text aus und wählt dann Hilfsmittel -> Text Improver -> Process; die Korrekturen werden entsprechend den Vorgaben durchgeführt.

Sollen alle geschützten Zwischenräume eines ausgewählten Texts in ungeschützte Zwischenräume umgewandelt werden, wählt man Hilfsmittel -> Text Improver -> Break All.

Es gibt aber auch noch eine zusätzliche Möglichkeit, Text zu optimieren, nämlich zu kurze Ausgangszeilen durch Neuumbruch des Absatzes in längere Zeilen umzuwandeln. Dafür wählt man vorerst Hilfsmittel -> Eliminate Short Lines -> Settings, um die Dialogbox Short Line Eliminator Settings aufzurufen:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

Hier legt man im Eingabefeld Number of characters in last line is fewer than die Anzahl der Zeichen fest, unter der neu umbrochen werden soll. Ist die Checkbox Last word is hyphenated aktiviert, kann das letzte Wort abgeteilt werden.

Im Bereich Limits of tracking wird ein Wert für eine eventuell notwendige Spationierung bzw. Unterschneidung des Absatzes festgelegt. Diese Werte sollte man keinesfalls auf 0 stellen, da die Rechenzeiten dann unverhältnismäßig lang werden. Nach Bestätigung mit OK sind die Vorgaben festgelegt.

Die Regel für Ausgangszeilen lautet, dass sie aus mindestens 3 Zeichen (ohne Berücksichtigung eines Interpunktionszeichens) bestehen sollte. Beginnen die Absätze mit einem Einzug, sollte die Ausgangszeile mindestens dessen Breite haben, besser den Einzug um seine Breite überragen.

Ein Beispiel, wo dies nicht der Fall ist:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

Es gibt nun unterschiedliche Möglichkeiten, den Text zu optimieren.

1. Hilfsmittel -> Eliminate Short Lines -> Auto. Hierbei wird der schnellste Weg gegangen:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

2. Hilfsmittel -> Eliminate Short Lines -> Save Number of Lines. Bei Wahl dieser Option bleibt die Anzahl der Zeilen erhalten:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

3. Hilfsmittel -> Eliminate Short Lines -> Decrease Number of Lines. Wird diese Option gewählt, wird die Zeilenanzahl nach Möglichkeit verringert:

Screenshot – Hi-Fi Text XT

Fazit: Eine durchaus interessante XTension, da Textoptimierung bisher fast nur als Preflight und in diesem Umfang gar nicht möglich war.

Für Mac.

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Autor: Peter Offenhuber